1.       文員每天要檢查鑰匙柜內各區域的鑰匙是否齊全，有無損壞，鑰 匙上的號碼是否清楚，發現問題及時向上級匯報。

2.      鑰匙柜中的鑰匙應嚴格按要求擺放，避免錯拿、錯發。

3.       收發鑰匙時須作好清點，檢查領取人、送還人在記錄本上填寫的 姓名、時間是否準確，字跡是否清晰。

4.       文員在交接班時要按鑰匙本上的記錄逐一點清，鑰匙柜中的鑰匙 數量是否正確，發現問題及時協調并上報。

5.      嚴格按制度發放鑰匙。

6.      辦公室的鑰匙柜應隨用隨開，用后鎖好。專人持有柜門鑰匙。