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保潔公司行政/人事部職責

發布時間:2018-10-29 12:16
作者:格瑞戴西


一、在總經理的領導下負責公司行政事務、人事勞資工作,落實上傳下達的任務。

二、負責日常行政接待,處理來信來訪工作和行政會議準備工作(包括賓客接待、辦公用具的購買、保存及發放、固定資產登記)。

三、負責公司行政、人事方面的公文和文件的起草、修改及打印工作。

四、做好文件收發及檔案圖書的管理工作,負責報到雜志的訂閱及通訊的暢通。

五、負責公司各部門的定崗定編及員工的招聘、考核、錄用、辭退工作,調整人事協調和調配工作。

六、負責協調部門之間的溝通工作。

七、督導各部門按公司規程操作。

八、制定工資標準,晉級調薪、審査員工休假制度,報總經理批準。

九、協助各部門做好員工的培訓和年度綜合'考評。

十、加強總務管理,搞好公司各種材料的采購、保管、供應。


十一、辦事規程:

1.招聘:

a.招工先由部門提出,再經公司領導審批,批準后作出招聘計劃,并予實施。

b.招聘時要堅持憑“四證”報名。(計生證、身份證、勞務證、學歷證明)。

c.填寫員工登記表,并編號存檔。

d.考試、考核相結合,擇優錄取。

e.發錄用通知單。

f.憑錄取通知單報到入職。

2.降職;

由行政/人事部根據實際情況,整理成書面材料報總經理審批,發出調職通知書。

3.解雇;

a.—般員工由地盤主管申請報操作部批準,然后知會行政/人事部除名并通告,然后通知當事人辦理相關手續。

b.領班以上基層管理人員由操作部申請,報行政/人事部審査后,呈報總經理批準,行政/人事部根據總經理批示執行。

4.調動:

一般員工調動工作由操作部決定,報行政/人事部備案,管工和領班以上的調動由行政/人事部根據部門經理提出的意見報總經理或由總經理授權的公司負責人批準,發出調令。

5.勞動人事管理:

a.經常了解員工,尤其是領班以上管理人員的表現,用各種方法進行技術、業務能力、個人素質的考核,編制提升后備管工、領班名單,有步驟培養一批適應公司業務發展的人才。公司新增地盤的基層管理人員,先從表現好的、具有一定管理才能的現職員工中選拔,新增員工要從基層做起,經過考察,再按級逐步提升。凡未經實際操作鍛練中考驗的,一般不提升為地盤管工。

b.做好人事統計,員工進、出要有健全的記錄,員工的概況,如年齡、籍貫、性別、文化程度都要有條理的統計。

c.核實各地盤員工的出勤,制定加班申請制度,控制加班時間,嚴禁弄虛作假,虛報加班時間。

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