1.   應設有鑰匙發放記錄本，填寫的姓名、時間要準確，字跡要清晰，不得代領或代簽字。

2.   文員每天收、發鑰匙時要注意檢查一下鑰匙是否完好，有無丟失。檢查鑰匙柜內的各區域鑰匙是否齊全，有無損壞，鑰匙上的號碼 是否清楚。

3.     經理一個月檢查一次鑰匙柜內的鑰匙。

4.   領班每天除檢查自己的鑰匙外，還要注意檢查員工的鑰匙、鑰匙環、鑰匙繩是否佩戴好。

5.     辦公室須每周不定期地抽查員工的鑰匙佩戴情況。

6.     發現問題要及時上報保潔部，及時處理。

7.   各區域的鑰匙，由領班統一向保潔部文員領取，并在鑰匙領送登記本上簽字，下班后由領班統一將各區域鑰匙收齊送交保潔部文 員，并在領送鑰匙登記本上簽字。

8.   鑰匙必須隨身攜帶，不得隨意交給他人，鑰匙如有丟失或損壞，應迅速上報保潔部經理。

9.   早班員工佩帶鑰匙至下班前應找領班交接，雙方需在《鑰匙領用登記表》上簽名認可，若需要將該鑰匙轉發下一班員工繼續使用， 領班仍需同領用人在《鑰匙領用登記表》上做交接簽字。

10.如需配制鑰匙，需由保潔部經理填寫報告單，報項目經理同意，經保衛部經理、工程部經理簽字后，由工程部派人制作，保衛部 派人監制。