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對展覽保潔服務造成較大影響的因素有三個,分別如下:
(一)特裝情況
特裝情況包括特裝攤位的數量、比例、特裝規模、雙層特裝及復雜特裝情況等指標。特裝比例是指展覽會上特裝展位在全部展位中的占比。由于特裝展位會使用大量的材料,無論是籌展還是撤展,都會產生大量的特裝廢棄板材或其他裝飾垃圾,因此特裝情況將嚴重影響垃圾清運的工作量。目前展覽關于特裝垃圾清運有兩種做法:一種是主辦機構要求參展商自行將垃圾運離展館,一般特裝施工單位的展位搭建內容均包含特裝垃圾的清運服務,所以參展商無須直接參與垃圾清運工作,換句話說,就是“誰特裝誰負責垃圾清運”,這種做法較為普遍;另一種是主辦機構雇請垃圾清運單位統一將全場的特裝垃圾運走,費用由主辦機構承擔或統一向參展商收費,目前只有個別大型的品牌展免費提供該項服務,如廣州家具展。
(二)展品類別
展品類別,涉及展品體積、重量、易損易碎與否、包裝物情況、價值貴重與否等指標。展品類別由展覽所屬行業決定,影響保潔服務的并非具體的展品內容,而是展品的形狀、重量及包裝難易度。由于展品的拆包以及展品的打包分別是籌展期保潔以及撤展期垃圾清運的前一道工序,因此參展商對展品的拆裝速度對于保潔服務的開展有著較直接的影響。
(三)人流量及其特征
人流量及其特征主要是指人流量與人群素質。人流量毋庸置疑是保潔服務需求量的重要影響因素之一。人流密集的展覽將產生大量的廢棄宣傳單張、食品包裝盒及其他垃圾,其展覽期間產生的垃圾量可達普通展覽的三倍以上,且由于展廳通道充斥著過往的人群,保潔服務工作開展難度較大。人流量是預測展覽保潔服務強度最直觀的因素,人群素質可作為人流量預測的權重因素,人群素質高可適當減弱人流量增大帶來的保潔壓力,反之亦然。
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