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格瑞戴西Greendash

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【清潔微課堂】清潔人時(shí)間管理小技巧

發(fā)布時(shí)間:2020-08-23 14:51
作者:格瑞戴西



No.1

收集


就是將你能夠想到的所有需要辦理的事情統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái),寫在記錄本(紙)中,做到讓你的記憶為“空”,既做到讓工作不丟項(xiàng)。


No.2

整理


定期或不定期地將記錄中的工作按照輕重緩急進(jìn)行排序,并按照帕累托原則對(duì)事情歸類,即:把重要且緊急的事情歸為A類,把重要且不急或不太重要且又緊急的事情歸為B類,把不重要又不緊急的事情歸為C類。

對(duì)于不能付諸行動(dòng)的事情,把它整理為資料,作為日后工作的提示內(nèi)容。


No.3

組織


分為行動(dòng)組織和資料組織。行動(dòng)組織就是根據(jù)帕累托原則,將A類的事情在最短時(shí)間內(nèi)有效做完,決不能拖沓;將B類的事情根據(jù)情況進(jìn)行分配和授權(quán),以不耽誤時(shí)間為準(zhǔn)進(jìn)行安排;將C類的事情進(jìn)行清理,要么用零散時(shí)間處理、要么儲(chǔ)備起來(lái)今后處理。


No.4

回顧


回顧是一個(gè)非常重要的工作步驟,一般情況下,最好每周回顧與檢查一次,通過(guò)回顧及檢查,將你的工作清單進(jìn)行更新,確保時(shí)間管理的有效性。


No.5

行動(dòng)


根據(jù)時(shí)間的多少、精力情況以及重要性來(lái)選擇清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。

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